Datenschutz

1. Verantwortlicher

global-visit, Inh. Michael Dhen, Am See 2, 99189 Andisleben, Deutschland. Telefon: 0157 84827321. E-Mail: info@global-visit.de.

2. Konto und Nutzung

Für den Dienst verarbeiten wir Kontaktdaten, Firmenangaben, Anmeldedaten und Sitzungsinformationen. Die Anmeldung erfolgt mit E-Mail-Adresse und Passwort. Neue Konten werden über persönliche Einladungslinks angelegt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

3. Kunden und Belege

FakturaFalke verarbeitet die von Ihrer Firma eingetragenen Kunden- und Belegdaten. Die Daten werden der jeweiligen Firma zugeordnet. Für personenbezogene Daten Ihrer Kunden bleibt grundsätzlich Ihre Firma verantwortlich.

4. Hosting und Sicherungen

Der Dienst läuft auf einem eigenen Server bei Strato in Deutschland. Die MariaDB-Datenbank liegt auf demselben Server und ist nicht öffentlich erreichbar. Tägliche Datenbanksicherungen werden auf Strato HiDrive in Deutschland gespeichert.

5. E-Mail-Versand

Jede Firma hinterlegt ihren eigenen SMTP-Zugang. Darüber gehen Rechnungen, Angebote und Passwort-Zurücksetzen. Einladungen versendet der Betreiber über seinen SMTP. Dabei werden Empfängeradressen, Nachrichten und gegebenenfalls PDF-Anhänge an den jeweiligen E-Mail-Anbieter übermittelt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

6. Anfrage eines Testzugangs

Über das Formular auf der Startseite können Sie einen kostenlosen Testzugang anfragen. Wir verarbeiten dabei Ihre E-Mail-Adresse sowie optional Name und eine kurze Nachricht. Die Anfrage wird in der Datenbank des Betreibers gespeichert und kann per E-Mail an info@global-visit.de weitergeleitet werden. Es entsteht kein Benutzerkonto und kein Newsletter. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO. Die Speicherdauer der Anfragen richtet sich nach der Bearbeitung; eine festgelegte Frist gibt es derzeit nicht.

7. Sitzungs-Cookies

Nur technisch nötige Cookies. ff_session hält die Anmeldung im Firmenkonto, ff_leitung die Betreiber-Anmeldung. Beide laufen 15 Minuten, sind HttpOnly und SameSite=Lax. Speicherung nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Es gibt kein Google Analytics, kein Meta-Pixel und kein Marketing-Cookie.

8. Aufbewahrung und Löschung

Konten und Belege bleiben auch nach Sperre oder Ablauf der jeweiligen Firma zugeordnet; der Zugriff ist dann auf das Lesen beschränkt. Entwürfe kann die Firma löschen. Finalisierte Rechnungen werden in der Anwendung nicht gelöscht. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten können einer sofortigen Löschung entgegenstehen.

Daten können als JSON und Excel exportiert werden. Die Löschung eines Firmenkontos kann beim Betreiber angefragt werden. Eine selbstständige vollständige Kontolöschung ist nicht vorgesehen. Sicherungen werden im Rahmen der Backup-Rotation überschrieben.

9. Zahlungen

Mollie ist für künftige Zahlungen vorgesehen, für FakturaFalke aber noch nicht angebunden. Derzeit findet über FakturaFalke keine Zahlungsabwicklung statt. Vor der Aktivierung wird diese Erklärung ergänzt.

10. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Wenden Sie sich an info@global-visit.de. Betrifft die Anfrage Daten, die eine andere Firma in FakturaFalke verwaltet, wenden Sie sich bitte auch an diese Firma. Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere beim Thüringer Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit.